March 5, 2024 Technical note Open Access

Booking: un software per la prenotazione delle risorse dell'ente

Napoleoni Giovanni Lorenzo; Bisegni Claudio; Tota Michele; Orrù Ramon; Foggetta Luca Gennario

Progettazione e sviluppo di un software per la prenotazione delle risorse dell’ente che richiedono un workflow approvativo (semplice o complesso) come la prenotazione di fa- cility per esperimenti e aule per conferenze. Lo scopo del software consiste nell’informa- tizzare tutti i processi di business1 applicati alla prenotazione di una determinata risorsa e nell’eliminazione dei processi cartacei non tracciati, garantendo i principi di autentica- zione e autorizzazione in base ai ruoli che l’INFN assegna ai singoli utenti. Attraverso la definizione del workflow e` possibile configurare, oltre al normale flusso procedurale, timer, sotto workflow, invio di email scadenzate e attivare procedure custom come l’in- vio di comandi ad apparecchiature elettroniche. Il core del progetto e` basato sull’utilizzo della notazione BPMN per descrivere i workflow legati alle prenotazioni delle risorse e all’implementazione di un orchestratore per gestirne il ciclo di vita. A differenza di altri strumenti, la notazione BPMN permette di definire un workflow senza la scrittura di co- dice con un linguaggio di programmazione ma con una definizione grafica che facilita la gestione di tutto il processo di prenotazione. E’ stata anche sviluppata un’applicazione web che attraverso una GUI guida l’utente e gli amministratori nel processo di creazione e prenotazione delle risorse. Al momento il software e` in uso per la prenotazione della Beam Test Facility dei LNF e della Labec Facility della sezione di Firenze.