March 5, 2024 Technical note Open Access

Napoleoni Giovanni Lorenzo; Bisegni Claudio; Tota Michele; Orrù Ramon; Foggetta Luca Gennario

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      <creatorName>Napoleoni Giovanni Lorenzo</creatorName>
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      <creatorName>Bisegni Claudio</creatorName>
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      <creatorName>Orrù Ramon</creatorName>
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      <creatorName>Foggetta Luca Gennario</creatorName>
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      <affiliation>INFN</affiliation>
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    <title>Booking: un software per la prenotazione delle risorse dell'ente</title>
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  <publisher>INFN Open Access Repository</publisher>
  <publicationYear>2024</publicationYear>
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    <subject>software</subject>
    <subject>bpmn</subject>
    <subject>business process</subject>
    <subject>workflow</subject>
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    <date dateType="Issued">2024-03-05</date>
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  <language>it</language>
  <resourceType resourceTypeGeneral="Text">Technical note</resourceType>
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    <rights rightsURI="info:eu-repo/semantics/openAccess">Open Access</rights>
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    <description descriptionType="Abstract">&lt;p&gt;Progettazione e sviluppo di un software per la prenotazione delle risorse dell&amp;rsquo;ente che richiedono un workflow approvativo (semplice o complesso) come la prenotazione di fa- cility per esperimenti e aule per conferenze. Lo scopo del software consiste nell&amp;rsquo;informa- tizzare tutti i processi di business1 applicati alla prenotazione di una determinata risorsa e nell&amp;rsquo;eliminazione dei processi cartacei non tracciati, garantendo i principi di autentica- zione e autorizzazione in base ai ruoli che l&amp;rsquo;INFN assegna ai singoli utenti. Attraverso la definizione del workflow e` possibile configurare, oltre al normale flusso procedurale, timer, sotto workflow, invio di email scadenzate e attivare procedure custom come l&amp;rsquo;in- vio di comandi ad apparecchiature elettroniche. Il core del progetto e` basato sull&amp;rsquo;utilizzo della notazione BPMN per descrivere i workflow legati alle prenotazioni delle risorse e all&amp;rsquo;implementazione di un orchestratore per gestirne il ciclo di vita. A differenza di altri strumenti, la notazione BPMN permette di definire un workflow senza la scrittura di co- dice con un linguaggio di programmazione ma con una definizione grafica che facilita la gestione di tutto il processo di prenotazione. E&amp;rsquo; stata anche sviluppata un&amp;rsquo;applicazione web che attraverso una GUI guida l&amp;rsquo;utente e gli amministratori nel processo di creazione e prenotazione delle risorse. Al momento il software e` in uso per la prenotazione della Beam Test Facility dei LNF e della Labec Facility della sezione di Firenze.&lt;/p&gt;</description>
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